Kuvan tai videon lähettäjä vakuuttaa, että hänellä on kaikki tarvittavat oikeudet lähettämäänsä kuvaan tai videoon ja oikeus luovuttaa kuva tai video Eparille. Lähettäjä luovuttaa Eparille kuvan tai videon vapaan ja ajallisesti rajoittamattoman käyttö- ja uudelleenjulkaisuoikeuden nykyisissä ja tulevissa jakelukanavissa ja käyttötarkoituksissa samoin kuin materiaalin edelleenluovutus- ja muunteluoikeuden. Kuvan tai videon tekijänoikeudet jäävät sen lähettäjälle.
Kuvia tai videoita käytetään vain uutistarkoituksiin, jolloin julkisella paikalla kuvaamiseen tai kuvassa esiintyvien ihmisten suostumusta ei tarvita. Mikäli kuva tai video ei ole otettu julkisella paikalla, on lähettäjällä oltava suostumus kuvan tai videon julkaisuun kaikilta kuvassa tai videossa esiintyviltä henkilöiltä. Kuvaa/videota tai lähettäjän tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
